Kako skenirati dokument v programu Notes v sistemih iOS in iPadOS korak za korakom

Danes je upravljanje digitalnih dokumentov postalo vsakodnevna nuja za študente, strokovnjake in uporabnike mobilnih naprav Apple. Ne glede na to, ali gre za službene, akademske ali osebne razloge, ima učinkovito orodje za digitalizacijo dokumentov in fizičnih besedil veliko vlogo v organizaciji in produktivnosti. Tukaj igrajo ključno vlogo izvorne aplikacije za iOS in iPadOS, kot sta Notes in Files, skupaj z nekaterimi priporočenimi alternativami. Oglejmo si naslednje korak za korakom: Kako skenirati dokument v programu Notes v sistemih iOS in iPadOS.

Če imate iPhone, iPad ali celo iPod touch in ste se kdaj spraševali, kako lahko Enostavno skeniranje dokumentov brez nameščanja dodatnih aplikacijTa članek bo služil kot podroben vodnik. Naučili se boste korak za korakom, kako izvesti profesionalno skeniranje, kako kar najbolje izkoristiti izvorne funkcije in najboljše alternativne aplikacije, kako podpisati in deliti svoje digitalne datoteke ter koristne nasvete, ki bodo spremenili vaše vsakdanje življenje.

Skeniranje dokumentov v programu Notes v sistemih iOS in iPadOS: Najlažja izvorna metoda

Applova aplikacija Notes ni namenjena le pisanju seznamov ali shranjevanju hitrih misli. Za več različic iOS in iPadOS ima integrirano možnost skeniranja fizičnih dokumentov neposredno s kameroNajboljše pri tem je, da je ta postopek res intuitiven, hiter in ne zahteva dodatnih prenosov.

• Odprite aplikacijo Notes na iPhonu ali iPadu in izberite obstoječo beležko ali ustvarite novo, da dodate skeniranje.
• Pritisnite ikono kamere ki ga boste našli v spodnji vrstici (na iPhonu) ali v zgornjem desnem kotu (na iPadu).
• Izberite "Skeniraj dokumente"Kamera se bo odprla in bo pripravljena zajeti vaš list, pogodbo ali katero koli natisnjeno besedilo.
• Postavite dokument pred kamero. Če imate samodejno skeniranje aktiviranoAplikacija bo zaznala papir in ga samodejno zajela. Če to raje storite sami, preprosto pritisnite sprožilec ali enega od gumbov za glasnost.
• Po zaužitju lahko prilagodite vogale da obrežete sliko in jo popolnoma prilagodite velikosti dokumenta.
• Ko ste zadovoljni, kliknite na "Obdrži skenirano datoteko" in nato, če želite istemu dokumentu dodati več strani, postopek ponovite.
• Za dokončanje tapnite "Shrani"Sken bo prikazan neposredno vdelan v vaš zapisek.

Poleg te metode lahko tudi uporabite druge načine v programu Notes za skeniranje. Če na primer v odprti beležki pritisnete Gumb "Več". (tri pike), boste videli možnost skeniranja dokumenta, kar je priročno, če ste že pisali ali urejali vsebino.

Kaj še lahko storite po skeniranju dokumenta?

Ko je dokument digitaliziran, vam Notes ponudi več dodatnih orodij za dokončanje upravljanja datotek:

• Dokumente podpišite digitalnoOdprite pravkar shranjeno skenirano datoteko, tapnite ikono za označevanje (izgleda kot pero) in nato izberite simbol »+«. Izberite "trdno" če želite vključiti shranjeno rubriko ali ustvariti novo s prstom ali, v primeru iPada, s pisalom Apple Pencil.
• Delite skeniranjeIz zapiska lahko dokument pošljete prek Sporočil, Pošte, WhatsAppa ali ga celo naložite v storitve v oblaku, kot so iCloud Drive, Google Drive ali Dropbox.
• Ustvarjanje samodejnih PDF-jevKo izvozite skenirani dokument iz programa Notes, bo poslan v obliki PDF, kar omogoča enostavno tiskanje ali profesionalno shranjevanje.

Skeniranje dokumentov z aplikacijo Datoteke: še ena izvorna alternativa

Ne vedo vsi, da ima aplikacija Datoteke, ki je standardno vključena tudi v iOS in iPadOS, svoj sistem za skeniranje dokumentov. Kaj vam lahko ta stori? Predvsem za shranjevanje skeniranega dokumenta. neposredno v mapo v vaši napravi ali v katero koli storitev shranjevanja v oblaku združljive, kot so iCloud, Google Drive ali Dropbox.

• Odprite aplikacijo evidence in pojdite v mapo, kamor želite shraniti skenirano datoteko (na primer »V mojem iPhonu« ali »iCloud Drive«).
• Kliknite na prazen prostor, dokler se ne prikaže kontekstni meni.
• Izberite "Skeniraj dokumente"Če ga na prvi pogled ne vidite, boste morda morali pritisniti puščico desno, da prikažete več možnosti.
• Fotoaparat se bo aktiviral, uokviril dokument in pritisnil sprožilec.
• Prilagodite robove in ko ste zadovoljni, kliknite na "Shrani".

Na ta način se bo skenirani dokument prikazal kot PDF v izbrani mapi, s privzetim imenom »Skeniran dokument«. Po želji ga lahko preimenujete, premaknete ali delite.

Ali je mogoče besedilo skenirati neposredno v zapisek?

Poleg skeniranja dokumentov kot slik ali PDF-jev vam funkcija »skeniranje besedila« omogoča tudi Digitalizirajte in pretvorite katero koli ročno napisano ali natipkano vsebino v besedilo, ki ga je mogoče urejati ki jih imate pri roki. Če si na primer zapisujete telefonsko številko na list papirja ali morate hitro digitalizirati naslov, lahko:

• Odprite Opombe in ustvarite novo opombo ali vnesite obstoječo.
• Pritisnite ikono kamere in izberite možnost »Skeniraj besedilo«.
• Usmerite kamero proti napisani vsebini. Ko sistem zazna besedilo, vam bo omogočil, da ga vstavite neposredno v zapisek tako, da ga tapnete. "Vstavi".

Ta funkcija uporablja Applov mehanizem OCR, ki je sposoben prepoznati tako natipkano besedilo kot rokopis (če je berljiv s kamero). Po skeniranju ga lahko uredite, popravite napake in uporabite v svojih zapiskih ali dokumentih. Če želite izvedeti več o tem, kako kar najbolje izkoristiti to funkcijo, priporočamo, da si ogledate ta članek. Vodnik za skeniranje z iPhoneom.

Omejitve standardne kamere za skeniranje besedila

Če uporabljate Android, ste morda vajeni skeniranja besedila s preprostim usmerjanjem kamere v dokument; na nekaterih napravah, kot je Xiaomi, to deluje samodejno in izvlečeno besedilo se prikaže takoj. V sistemu iOS se to spremeni: Čeprav pri ostrenju na papir vidite okvirček, gre le za samodejno ostrenje in ne za dejansko skeniranje besedila.

Iz tega razloga, Za skeniranje besedila na iPhonu ali iPadu morate uporabiti aplikacijo Notes ali aplikacije za skeniranje., ne generične aplikacije Kamera. To je pomembno, da se izognete zmedi ali izgubi časa z iskanjem funkcije, ki ne obstaja neposredno v kameri. Za primerjavo aplikacij in funkcij lahko obiščete to Primerjava med Freeformom in drugimi aplikacijami.

Priporočene aplikacije za skeniranje dokumentov v sistemu iOS

Če iščete več možnosti poleg izvornih, App Store ponuja več specializiranih aplikacij, ki ponujajo dodatne prednosti, od prilagojenih izvoznih formatov do naprednih orodij za prepoznavanje in urejanje:

iScanner

aplikacijo V celoti v španščini in brezplačno za prenos, čeprav vsebuje nakupe v aplikaciji. Omogoča skeniranje dokumentov v PDF ali JPEG in preprosto dodajanje elektronskih podpisov. Prav tako upravlja več večstranskih dokumentov v en sam PDF, kar je odlično za dolga poročila ali profesionalne predstavitve.

Objektiv Microsoft Office

Ta Microsoftova aplikacija je znana po svoji sposobnosti izboljšajte slike dokumentov in tabelUporablja umetno inteligenco za prepoznavanje in optimizacijo besedila, zajemanje vizitk in shranjevanje vsega v formatih PDF, Word, PowerPoint ali Excel. Prav tako lahko preprosto shranite neposredno v OneNote, OneDrive ali stike.

Aplikacija ni več na voljo v trgovini App Store

CamScanner

Morda najbolj znan med uporabniki Appla, CamScanner izstopa po pametnem obrezovanju in samodejnem izboljšanjuSistem OCR enostavno izvleče besedilo in upravlja večstranske skene v eni sami datoteki. Vstavljate lahko tudi elektronske podpise, tako kot v iScannerju.

Aplikacija ni več na voljo v trgovini App Store

Druge možnosti: ustvarjanje PDF-jev, tiskanje in deljenje

Izvorne rešitve in številne priporočene aplikacije samodejno ustvarjanje datotek PDF ko je skeniranje končano. Te PDF-je lahko nato izvozite neposredno v aplikacije, kot sta Adobe Acrobat ali PDF Expert, in jih celo natisnete prek omrežja Wi-Fi iz naprave Apple. Samo dolgo pritisnite dokument, v meniju poiščite možnost »Deli« in izberite »Natisni«. Izberite tiskalnik, izberite barvo, število kopij in strani in končali ste.

Če morate izvoziti skenirano datoteko v drugi obliki, kot je JPEG, boste morali uporabiti aplikacije drugih proizvajalcev, saj izvorna orodja delujejo samo z datotekami PDF.

Nasveti za popolno skeniranje v sistemih iOS in iPadOS

• Očistite kamero pred skeniranjem, s čimer se izognete packanju ali zamegljenosti v končnem dokumentu.
• Dokument položite na ravna, dobro osvetljena površina tako da samodejno prepoznavanje dobro uokviri in je besedilo berljivo.
• Če skenirate več strani, uporabite možnost dodajanja več skeniranih strani pred shranjevanjem.
• Po zajemanju preverite nastavitve barv in obrezovanja, da zagotovite kakovost in odstranite nepotrebna ozadja.

Podpišite skenirane dokumente iz sistema iOS

Podpisovanje dokumentov iz zapiskov ali datotek je še posebej uporabno za hitra opravila. Po skeniranju preprosto tapnite ikono za označevanje, izberite možnost podpisa, ustvarite svoj podpis (to lahko storite s prstom ali Apple Pencil) in ga postavite na ustrezno mesto. Preden shranite spremembe, lahko prilagodite velikost in položaj po svojih željah. Če želite to tehniko podrobneje prebrati, si lahko ogledate to vadnico. Vodnik za podpisovanje iz iPhona ali iPada.

Kaj pa zasebnost in varnost?

Apple še posebej skrbi za zaščito osebnih podatkov. Vse, kar skenirate v Zapiskih ali Datotekah, se shrani lokalno, in če to naložite v iCloud, se samodejno šifrira.Aplikacije drugih ponudnikov imajo pogosto tudi sisteme za šifriranje, vendar je dobro, da pred uporabo pregledate njihova dovoljenja in pravilnike o zasebnosti, še posebej, če skenirate občutljive dokumente.

Kot ste videli, tako z orodji iOS in iPadOS kot s specializiranimi aplikacijami, Skeniranje dokumentov in besedila na vašem iPhonu ali iPadu je hitro, varno in popolnoma prilagodljivo.Integracija z drugimi Apple aplikacijami in storitvami v oblaku omogoča enostavno shranjevanje, urejanje in pošiljanje. Za več podrobnosti lahko obiščete to stran. Napreden vodnik za skeniranje z iPadom.